Управление кадрового и правового обеспечения

Главная > Управления, департаменты > Управление кадрового и правового обеспечения

360000, КБР, г. Нальчик, ул. Чернышевского, 173, здание ректората, 1 этаж
+7(8662) 40-48-06 доб. 1126, 1142, 1115, 1197; e-mail:

Управление кадрового и правового обеспечения (положение)

Начальник управления – Дышеков Тимур Каральбиевич

Тел.: 8(8662) 42-19-12, доб. 1197.

Заместитель начальника управления по кадровым вопросам – Арипшева Марина Витальевна

Тел.: 8(8662) 42-19-12, доб. 1197.

Заместитель начальника юридического отдела управления кадрового и правового обеспечения – Абаева Бэлла Мухамедовна

Тел.: 8(8662) 42-19-12.

Заместитель начальника управления – Бербекова Дана Владимировна

Тел.: 8(8662) 40-48-06, доб. 1142.

Структура управления:

отдел по работе с персоналом;
отдел по работе с обучающимися;
юридический отдел;
отдел штатного регулирования

Задачи:

эффективная кадровая политика с использованием новейших технологий, направленная на организацию работы по обеспечению изучения и расстановки кадров;
участие в формировании стабильного коллектива профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного, административно-обслуживающего и прочего обслуживающего персонала, подбор кандидатов на вакантные должности, создание кадрового резерва;
оформление трудовых правоотношений: прием, перевод, увольнение. Проведение мероприятий по замещению должностей научно-педагогических работников (конкурс, выборы);
перевод, повышение, понижение в должности, увольнение – в зависимости от результатов работы. Соблюдение дисциплины труда: поощрение за работу, применение дисциплинарных взысканий и мер к правонарушителям, привлечение к материальной ответственности;
внутреннее перемещение кадров с целью обеспечения максимальной эффективности труда, качества подготовки специалистов;
ознакомление работников КБГУ с локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством.

Функции:

разработка текущих и перспективных мероприятий по комплектованию университетского комплекса профессорско-преподавательским составом, учебно-вспомогательным, административно-обслуживающим и прочим обслуживающим персоналом в свете интеграции высшего, среднего, дополнительного и послевузовского профессионального образования в КБГУ;
анализ кадрового состава КБГУ, деловых и профессиональных качеств сотрудников с целью создания соответствующих условий для творческой и педагогической деятельности, повышения образовательного, профессионального и квалификационного уровня;
организация работы по изучению деловых качеств и других индивидуальных особенностей профессорско-преподавательского состава с целью подбора кадров в резерв выдвижения (на должности деканов, заведующих кафедрами, профессоров, доцентов). Осуществление контроля над его обновлением и пополнением;
контроль над расстановкой и правильным использованием специалистов во всех структурных подразделениях КБГУ;
представление руководству КБГУ предложений по улучшению расстановки и использованию профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного, административно-обслуживающего персонала и прочего обслуживающего персонала;
подготовка и систематизация материалов на сотрудников КБГУ при собеседовании, проведении конкурсных отборов, выборов и реализации совместно с соответствующими структурными подразделениями университетского комплекса решений аттестационной комиссии;
оформление и предоставление отпусков, приема, перевода, увольнения всех категорий сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ректора КБГУ, выдача различного рода документов сотрудникам КБГУ;
подготовка и оформление приказов по всем категориям работников структурных подразделений университетского комплекса;
подготовка документации для согласования с ректором КБГУ по вопросам объявления конкурса и выборов на должности работников профессорско-преподавательского состава;
участие в заседаниях ученого совета КБГУ при рассмотрении вопросов конкурса на должность профессора и выборов заведующих кафедрами;
подготовка и участие в проведении выборов директоров институтов, деканов факультетов на ученых советах институтов, факультетов и директоров колледжей на общих собраниях (конференциях) трудовых коллективов соответствующих структурных подразделений;
отработка изданных приказов по профессорско-преподавательскому составу, учебно-вспомогательному, административно-обслуживающему и прочему обслуживающему персоналу;
разноска информации по личным карточкам Т-2, трудовым книжкам, личным делам;
персональный учет всего личного состава университетского комплекса по программам высшего и среднего профессионального образования;
ведение, хранение, заполнение трудовых книжек и всей установленной документации по учету кадров;
подготовка материалов для представления сотрудников КБГУ к поощрениям, награждениям и присвоениям почетных званий;
составление и выдача документов, необходимых для оформления и назначения пенсий, пособий сотрудникам КБГУ, их семьям в соответствии с действующим законодательством, представление указанных материалов в соответствующие органы;
оформление страховых свидетельств государственного пенсионного страхования через соответствующее отделение Пенсионного фонда РФ и подготовка материалов на выдачу полисов обязательного медицинского страхования через страховую организацию;
исполнение устных и письменных распоряжений ректора (проректоров) по вопросам кадровой работы;
контроль над исполнением руководителями структурных подразделений КБГУ постановлений, приказов и распоряжений по вопросам кадровой работы;
подготовка и сдача в архив в установленные сроки соответствующей документации в соответствии с утвержденной номенклатурой;
организация контроля над состоянием трудовой дисциплины во всех структурных подразделениях КБГУ и соблюдением работниками Правил внутреннего распорядка КБГУ, а также контроль за своевременностью приведения Правил внутреннего распорядка КБГУ в соответствие с трудовым законодательством;
осуществление переписки со сторонними органами и организациями по вопросам подтверждения обучения и работы в КБГУ;
составление всей установленной отчетности по кадровым вопросам;

Телефон: 8(8662) 72-23-27, внутренний 1115

Адрес: 360000, КБР, г. Нальчик, ул. Чернышевского, 173, здание ректората кабинет 6.

Задачи:

эффективная кадровая политика с использованием новейших технологий, направленная на организацию работы по обеспечению изучения и расстановки кадров;
участие в формировании стабильного коллектива профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного, административно-обслуживающего и прочего обслуживающего персонала, подбор кандидатов на вакантные должности, создание кадрового резерва;
оформление трудовых правоотношений: прием, перевод, увольнение. Проведение мероприятий по замещению должностей научно-педагогических работников (конкурс, выборы);
перевод, повышение, понижение в должности, увольнение – в зависимости от результатов работы. Соблюдение дисциплины труда: поощрение за работу, применение дисциплинарных взысканий и мер к правонарушителям, привлечение к материальной ответственности;
внутреннее перемещение кадров с целью обеспечения максимальной эффективности труда, качества подготовки специалистов;
ознакомление работников КБГУ с локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством.

Функции:

разработка текущих и перспективных мероприятий по комплектованию университетского комплекса профессорско-преподавательским составом, учебно-вспомогательным, административно-обслуживающим и прочим обслуживающим персоналом в свете интеграции высшего, среднего, дополнительного и послевузовского профессионального образования в КБГУ;
анализ кадрового состава КБГУ, деловых и профессиональных качеств сотрудников с целью создания соответствующих условий для творческой и педагогической деятельности, повышения образовательного, профессионального и квалификационного уровня;
организация работы по изучению деловых качеств и других индивидуальных особенностей профессорско-преподавательского состава с целью подбора кадров в резерв выдвижения (на должности деканов, заведующих кафедрами, профессоров, доцентов). Осуществление контроля над его обновлением и пополнением;
контроль над расстановкой и правильным использованием специалистов во всех структурных подразделениях КБГУ;
представление руководству КБГУ предложений по улучшению расстановки и использованию профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного, административно-обслуживающего персонала и прочего обслуживающего персонала;
подготовка и систематизация материалов на сотрудников КБГУ при собеседовании, проведении конкурсных отборов, выборов и реализации совместно с соответствующими структурными подразделениями университетского комплекса решений аттестационной комиссии;
оформление и предоставление отпусков, приема, перевода, увольнения всех категорий сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ректора КБГУ, выдача различного рода документов сотрудникам КБГУ;
подготовка и оформление приказов по всем категориям работников структурных подразделений университетского комплекса;
подготовка документации для согласования с ректором КБГУ по вопросам объявления конкурса и выборов на должности работников профессорско-преподавательского состава;
участие в заседаниях ученого совета КБГУ при рассмотрении вопросов конкурса на должность профессора и выборов заведующих кафедрами;
подготовка и участие в проведении выборов директоров институтов, деканов факультетов на ученых советах институтов, факультетов и директоров колледжей на общих собраниях (конференциях) трудовых коллективов соответствующих структурных подразделений;
отработка изданных приказов по профессорско-преподавательскому составу, учебно-вспомогательному, административно-обслуживающему и прочему обслуживающему персоналу;
разноска информации по личным карточкам Т-2, трудовым книжкам, личным делам;
персональный учет всего личного состава университетского комплекса по программам высшего и среднего профессионального образования;
ведение, хранение, заполнение трудовых книжек и всей установленной документации по учету кадров;
подготовка материалов для представления сотрудников КБГУ к поощрениям, награждениям и присвоениям почетных званий;
составление и выдача документов, необходимых для оформления и назначения пенсий, пособий сотрудникам КБГУ, их семьям в соответствии с действующим законодательством, представление указанных материалов в соответствующие органы;
оформление страховых свидетельств государственного пенсионного страхования через соответствующее отделение Пенсионного фонда РФ и подготовка материалов на выдачу полисов обязательного медицинского страхования через страховую организацию;
исполнение устных и письменных распоряжений ректора (проректоров) по вопросам кадровой работы;
контроль над исполнением руководителями структурных подразделений КБГУ постановлений, приказов и распоряжений по вопросам кадровой работы;
подготовка и сдача в архив в установленные сроки соответствующей документации в соответствии с утвержденной номенклатурой;
организация контроля над состоянием трудовой дисциплины во всех структурных подразделениях КБГУ и соблюдением работниками Правил внутреннего распорядка КБГУ, а также контроль за своевременностью приведения Правил внутреннего распорядка КБГУ в соответствие с трудовым законодательством;
осуществление переписки со сторонними органами и организациями по вопросам подтверждения обучения и работы в КБГУ;
составление всей установленной отчетности по кадровым вопросам;
защита, неразглашение сведений о персональных данных работников и конфиденциальной информации о деятельности КБГУ.

Почтовый адрес: stud.kbsu07@mail.ru, тел.: 8(8662) 40-48-06, добавочный 1126.

Адрес: 360000, КБР, г. Нальчик, ул. Чернышевского, 173, здание ректората кабинет 1.

Задачи отдела:

проведение кадровой работы со студенческим контингентом КБГУ на основе действующего законодательства;
ведение учета и документационного обеспечения студенческого контингента университета (формирование, накопление, применение, хранение материалов, относящихся к этапам обучения студенческого контингента);
обеспечение контроля за исполнением руководителями структурных подразделений КБГУ приказов ректора и распоряжений проректоров по вопросам работы со студентами;
взаимодействие с государственными, муниципальными органами и организациями в области образования, пенсионного и социального обеспечения, контрольно- надзорными органами и другими организациями в интересах университета по вопросам студенческого контингента;
методическое взаимодействие и контроль деятельности работников, отвечающих за работу со студенческим контингентом в структурных подразделениях КБГУ;
информационное сопровождение базы данных по студенческому составу;
работа с личными делами студентов.

Функции:

выдача надлежащим образом заверенных копий личных документов обучающимся КБГУ;
подготовка и оформление приказов по всем категориям обучающихся структурных подразделений университетского комплекса;
отработка изданных приказов по обучающимся и комплектование их личных дел;
персональный учет всего контингента обучающихся университетского комплекса, за исключением обучающихся на платных курсах;
ведение, хранение, заполнение установленной документации по учету континента обучающихся;
составление и выдача документов, необходимых для оформления и назначения пенсий, пособий обучающимся в соответствии с действующим законодательством;
исполнение устных и письменных распоряжений ректора (проректоров) по вопросам документационного обеспечения работы с обучающимися;
подготовка и сдача в архив в установленные сроки соответствующей документации в соответствии с утвержденной номенклатурой;
осуществление переписки с организациями по вопросам распределения, трудоустройства выпускников, подтверждения обучения в КБГУ;
составление всей установленной отчетности;
защита, неразглашение сведений о персональных данных обучающихся КБГУ;
получение по актам из приемной комиссии КБГУ личных дел студентов (после издания приказов о зачислении на 1 курс), с проверкой укомплектованности установленными необходимыми документами;
оформление дипломов о высшем, а также дубликатов дипломов (в случае их утери или порчи) согласно изданным по университету приказам. Подготовка и оформление актов списания израсходованных бланков дипломов;
осуществление организации ведения делопроизводства по кадровому учету контингента обучающихся по программам среднего профессионального, высшего, программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре в соответствии локальными актами КБГУ;
осуществление организации обеспечения отбора, упорядочения, комплектования, использования, текущей обработки и сохранности принимаемых в отдел по работе с обучающимися документов в соответствии с установленным в КБГУ порядком;
осуществление организации обеспечения выдачи в соответствии с поступившими запросами документов (выписок из документов), составления необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах личных дел обучающихся;
формирование и обработка личных дел обучающихся;
осуществление приема и консультирования граждан;
обработка входящей корреспонденции;
подготовка актов об уничтожении оснований к приказам и рабочим экземплярам;
подтверждение либо опровержение факта обучения касаемо обучающихся (ответы на официальные запросы с государственных и муниципальных органов и организаций в области образования, пенсионного и социального обеспечения, контрольно- надзорных органов и других организаций);
отправка в срок до 05 числа текущего месяца отчета по отчисленным и переведенным обучающимся с очной формы обучения на заочную в органы пенсионного обеспечения;
организация и контроль за хранением документов отдела;
выдача выписок из приказов структурным подразделениям КБГУ;
формирование и отработка приказов по контингенту обучающихся в типовом решении «1С: Университет ПРОФ».

Тел.: 8(8662) 40-48-06, добавочный 1197.

Адрес: 360000, КБР, г. Нальчик, ул. Чернышевского, 173, здание ректората кабинет 1А.

Задачи:

правовое обеспечение деятельности КБГУ и отстаивание его законных интересов;
сопровождение договорной и претензионно-исковой деятельности КБГУ;
осуществление правовой экспертизы локальных нормативных актов КБГУ;
консультирование должностных лиц, работников и обучающихся КБГУ по юридическим вопросам.

Функции:

осуществление юридической экспертизы писем, гражданско-правовых договоров и соглашений, заключаемых КБГУ с контрагентами;
отстаивание интересов КБГУ в установленном законодательством порядке. Ведение претензионно-исковой работы, составление исков, отзывов, жалоб и передача их в судебные органы;
ведение работы по исполнению судебных актов в интересах КБГУ;
участие в переговорах по социально-трудовым вопросам между КБГУ и государственными органами власти, органами местного самоуправления, работниками КБГУ;
участие в переговорах по обсуждению и заключению коллективного договора между работодателем и работниками КБГУ;
приготовление проектов и проведение юридической экспертизы локальных нормативных актов КБГУ;
осуществление мониторинга действующего законодательства РФ в части, касающейся деятельности КБГУ. По заданию ректора (проректоров) КБГУ составление справочного материала по вопросам действующего законодательства;
самостоятельное или совместное с другими структурными подразделениями КБГУ подготовка предложений об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и других актов КБГУ;
осуществление методического руководства деятельностью других структурных подразделений по юридическим вопросам;
ведение в рамках своей компетенции делопроизводства, формирование, отправление и получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям юридического отдела;
проведение в соответствии с действующим законодательством работы по комплектованию, хранению, учету, использованию и передачу в архивную службу документов, образовавшихся в ходе деятельности юридического отдела.

Тел.: 8(8662) 40-48-06, добавочный 1197.

Адрес: 360000, КБР, г. Нальчик, ул. Чернышевского, 173, здание ректората кабинет 15.

Задачи:

Контроль за соблюдением штатной дисциплины в пределах выделенного штатного расписания КБГУ;
Визирование заявлений на предмет наличия вакансии и размера оплаты труда;
Визирование заявлений и договоров гражданско-правового характера на предмет оплаты труда;
Формирование данных по численности и вакансиям по подразделениям;
иная аналитическая работа

Функции:

Участие в составлении проекта Коллективного договора, финансовой и статистической отчетности, различных экономических обоснований, справок, ведение переписки с федеральными органами по вопросам, входящим в компетенцию управления;
сопровождение в соответствующей автоматизированной системе штатной расстановки зачисленных работников по фамилиям;
сопровождение кадровых приказов на прием, увольнение и перевод работников на предмет соответствия наименования подразделений – утвержденной структуре вуза; должностей, устанавливаемых размеров должностных окладов (ставок заработной платы) по оплате труда;
участие в подготовке проекта Коллективного договора Университета по вопросам, входящим в компетенцию управления;
участие в составлении статистической отчетности вуза, представление руководству Университета необходимых аналитических и статистических данных;
систематизация и обобщение материалов, полученных от структурных подразделений Университета с последующим представлением в органы государственной статистики и по запросам органа, исполняющего функции учредителя Университета (включая через электронные порталы взаимодействия);
оказание консультационной и практической помощи работникам структурных подразделений Университета по вопросам, входящим в компетенцию управления;
осуществление контроля за соблюдением штатно-финансовой дисциплины, правильностью применения окладов, а также действующих норм трудового законодательства.

О нас

Сотрудники

ОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛОМ

ОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С ОБУЧАЮЩИМИСЯ

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ

Образцы заявлений для сотрудников

Перечень документов для студентов

ОТДЕЛ ШТАТНОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ