Управление по развитию персонала

Главная > Управления, департаменты > Управление по развитию персонала

360000, КБР, г. Нальчик, ул. Чернышевского, 173, здание ректората, 1 этаж
+7(8662) 40-48-06 доб. 1126, 1142, 1115, 1197; e-mail:

Начальник управления – Дышеков Тимур Каральбиевич

Тел.: 8(8662) 42-19-12, доб. 1197.

Заместитель начальника управления – Маргушева Фатима Арсеновна

Тел.: 8(8662) 42-19-12, доб. 1200.

Заместитель начальника управления, начальник отдела по организации приема – Шогенов Аслан Хасанович

Тел.: 8(8662) 42-19-12, доб. 1180.

Структура управления:

АУП Управления;
Отдел по работе с персоналом;
Отдел по работе с обучающимися;
Отдел подбора и развития персонала;
Отдел по организации приема.

Задачи:

эффективная кадровая политика с использованием новейших технологий, направленная на организацию работы по обеспечению изучения и расстановки кадров;
участие в формировании стабильного коллектива профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного, административно-обслуживающего и прочего обслуживающего персонала, подбор кандидатов на вакантные должности, создание кадрового резерва;
оформление трудовых правоотношений: прием, перевод, увольнение. Проведение мероприятий по замещению должностей научно-педагогических работников (конкурс, выборы);
перевод, повышение, понижение в должности, увольнение – в зависимости от результатов работы. Соблюдение дисциплины труда: поощрение за работу, применение дисциплинарных взысканий и мер к правонарушителям, привлечение к материальной ответственности;
внутреннее перемещение кадров с целью обеспечения максимальной эффективности труда, качества подготовки специалистов;
ознакомление работников КБГУ с локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством.

Функции:

разработка текущих и перспективных мероприятий по комплектованию университетского комплекса профессорско-преподавательским составом, учебно-вспомогательным, административно-обслуживающим и прочим обслуживающим персоналом в свете интеграции высшего, среднего, дополнительного и послевузовского профессионального образования в КБГУ;
анализ кадрового состава КБГУ, деловых и профессиональных качеств сотрудников с целью создания соответствующих условий для творческой и педагогической деятельности, повышения образовательного, профессионального и квалификационного уровня;
организация работы по изучению деловых качеств и других индивидуальных особенностей профессорско-преподавательского состава с целью подбора кадров в резерв выдвижения (на должности деканов, заведующих кафедрами, профессоров, доцентов). Осуществление контроля над его обновлением и пополнением;
контроль над расстановкой и правильным использованием специалистов во всех структурных подразделениях КБГУ;
представление руководству КБГУ предложений по улучшению расстановки и использованию профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного, административно-обслуживающего персонала и прочего обслуживающего персонала;
подготовка и систематизация материалов на сотрудников КБГУ при собеседовании, проведении конкурсных отборов, выборов и реализации совместно с соответствующими структурными подразделениями университетского комплекса решений аттестационной комиссии;
оформление и предоставление отпусков, приема, перевода, увольнения всех категорий сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ректора КБГУ, выдача различного рода документов сотрудникам КБГУ;
подготовка и оформление приказов по всем категориям работников структурных подразделений университетского комплекса;
подготовка документации для согласования с ректором КБГУ по вопросам объявления конкурса и выборов на должности работников профессорско-преподавательского состава;
участие в заседаниях ученого совета КБГУ при рассмотрении вопросов конкурса на должность профессора и выборов заведующих кафедрами;
подготовка и участие в проведении выборов директоров институтов, деканов факультетов на ученых советах институтов, факультетов и директоров колледжей на общих собраниях (конференциях) трудовых коллективов соответствующих структурных подразделений;
отработка изданных приказов по профессорско-преподавательскому составу, учебно-вспомогательному, административно-обслуживающему и прочему обслуживающему персоналу;
разноска информации по личным карточкам Т-2, трудовым книжкам, личным делам;
персональный учет всего личного состава университетского комплекса по программам высшего и среднего профессионального образования;
ведение, хранение, заполнение трудовых книжек и всей установленной документации по учету кадров;
подготовка материалов для представления сотрудников КБГУ к поощрениям, награждениям и присвоениям почетных званий;
составление и выдача документов, необходимых для оформления и назначения пенсий, пособий сотрудникам КБГУ, их семьям в соответствии с действующим законодательством, представление указанных материалов в соответствующие органы;
оформление страховых свидетельств государственного пенсионного страхования через соответствующее отделение Пенсионного фонда РФ и подготовка материалов на выдачу полисов обязательного медицинского страхования через страховую организацию;
исполнение устных и письменных распоряжений ректора (проректоров) по вопросам кадровой работы;
контроль над исполнением руководителями структурных подразделений КБГУ постановлений, приказов и распоряжений по вопросам кадровой работы;
подготовка и сдача в архив в установленные сроки соответствующей документации в соответствии с утвержденной номенклатурой;
организация контроля над состоянием трудовой дисциплины во всех структурных подразделениях КБГУ и соблюдением работниками Правил внутреннего распорядка КБГУ, а также контроль за своевременностью приведения Правил внутреннего распорядка КБГУ в соответствие с трудовым законодательством;
осуществление переписки со сторонними органами и организациями по вопросам подтверждения обучения и работы в КБГУ;
составление всей установленной отчетности по кадровым вопросам;

Телефон: 8(8662) 72-23-27, внутренний 1115

Адрес: 360000, КБР, г. Нальчик, ул. Чернышевского, 173, здание ректората кабинет 6.

Задачи отдела:

Организация кадрового обеспечения деятельности университета;
Эффективная кадровая политика с использованием современных технологий, направленная на организацию работы по обеспечению изучения и расстановки кадров;
Участие в формировании стабильного коллектива профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного и административно-обслуживающего персонала,
Оформление трудовых правоотношений: прием, перевод, увольнение. Проведение мероприятий по замещению должностей научно-педагогических работников (конкурсы, выборы);
Контроль за соблюдением дисциплины труда, оформление поощрений по результатам работы, оформление дисциплинарных взысканий и мер к правонарушителям, оформление привлечений к материальной ответственности;
Внутреннее перемещение кадров с целью обеспечения максимальной эффективности труда;
Ознакомление работников с локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством;
Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов по кадровому делопроизводству.

Функции отдела:

Разработка текущих и перспективных мероприятий по комплектованию штата университета профессорско-преподавательским составом, учебно-вспомогательным и административно-обслуживающим персоналом в свете интеграции высшего, среднего, дополнительного и послевузовского профессионального образования;
Контроль расстановки и правильного использования специалистов во всех структурных подразделениях;
Оформление и предоставление отпусков, приема, перевода, увольнения всех категорий сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ректора, выдача различного рода документов сотрудникам и обучающимся;
Подготовка и оформление приказов по всем категориям работников структурных подразделений;
Подготовка документации для согласования с ректором (проректором) по вопросам объявления конкурса и выборов на должности работников профессорско-преподавательского состава;
Участие в заседаниях Ученого совета при рассмотрении вопросов конкурса на должности профессора и выборов заведующих кафедрами;
Отработка изданных приказов по профессорско-преподавательскому составу, учебно-вспомогательному и административно-обслуживающему персоналу – разноска информации по личным карточкам Т-2, трудовым книжкам, личным делам;
Персональный учет всего личного состава;
Ведение, хранение, заполнение трудовых книжек и всей установленной документации по учету кадров;
Подготовка материалов для представления сотрудников к поощрениям, награждениям и присвоениям почетных званий;
Составление и выдача документов, необходимых для оформления и назначения пенсий, пособий сотрудникам, их семьям в соответствии с действующим законодательством, представление указанных материалов в Пенсионный фонд и органы социального обеспечения;
Контроль над исполнением руководителями структурных подразделений приказов и распоряжений по вопросам кадровой работы;
Организация контроля над состоянием трудовой дисциплины во всех структурных подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, а также контроль за своевременностью приведения Правил внутреннего распорядка в соответствие с трудовым законодательством;
Составление всей установленной отчетности по кадровым вопросам;
Защита, неразглашение сведений о персональных данных работников и конфиденциальной информации о деятельности;
Разработка локальных нормативных актов Университета в сфере противодействия коррупции;
Подготовка планов мероприятий по формированию в Университете антикоррупционного мировоззрения и профилактике коррупции, осуществление контроля за их исполнением;
Координация работы структурных подразделений по проведению мероприятий по противодействию коррупции;
Составление отчетности по формам и в сроки, установленные законодательством и учредителем;
Организация приема, проверки и хранения в установленном порядке справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера сотрудников;
Поддержание в актуальном состоянии информации, размещенной на сайте Университета во вкладке «Противодействие коррупции».

Почтовый адрес: stud.kbsu07@mail.ru, тел.: 8(8662) 40-48-06, добавочный 1126.

Адрес: 360000, КБР, г. Нальчик, ул. Чернышевского, 173, здание ректората кабинет 1.

Задачи отдела:

Ведение учета и документационного обеспечения студенческого контингента университета (формирование, накопление, применение, хранение материалов, относящихся к этапам обучения студенческого контингента);
Взаимодействие с государственными, муниципальными органами и организациями в области образования, пенсионного и социального обеспечения, контрольно-надзорными органами и другими организациями в интересах университета по вопросам студенческого контингента;
Методическое взаимодействие со структурными подразделениями, отвечающими за работу со студенческим контингентом;
Информационное сопровождение базы данных по студенческому составу;
Работа с личными делами студентов.

Функции отдела:

Выдача надлежащим образом заверенных копий личных документов обучающимся;
Подготовка и оформление приказов по всем категориям обучающихся структурных подразделений университета;
Отработка изданных приказов по обучающимся и комплектование их личных дел;
Персональный учет всего контингента обучающихся, за исключением обучающихся на платных курсах;
Ведение, хранение, заполнение установленной документации по учету контингента обучающихся;
Составление и выдача документов, необходимых для оформления и назначения пенсий, пособий обучающимся в соответствии с действующим законодательством;
Подготовка и сдача в архив в установленные сроки соответствующей документации в соответствии с утвержденной номенклатурой;
Обработка запросов, писем организаций по вопросам подтверждения (опровержения) обучения в КБГУ (ответы на официальные запросы с государственных и муниципальных органов и организаций в области образования, пенсионного и социального обеспечения, контрольно- надзорных органов и других организаций);
Составление установленной отчетности по направлению своей деятельности;
Защита, неразглашение сведений о персональных данных обучающихся;
Получение по актам из отдела по организации приема личных дел студентов (после издания приказов о зачислении на 1 курс), с проверкой укомплектованности установленными необходимыми документами;
Осуществление организации ведения делопроизводства по кадровому учету контингента обучающихся по программам среднего профессионального, высшего, программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре в соответствии с локальными нормативными актами;
Формирование и обработка личных дел обучающихся;
Осуществление приема и консультирования граждан по вопросам деятельности отдела;
Обработка входящей корреспонденции по направлениям деятельности отдела;
Подготовка актов об уничтожении оснований к приказам и рабочим экземплярам;
Организация и контроль за хранением документов отдела;
Выдача выписок из приказов структурным подразделениям;
Формирование и отработка приказов по контингенту обучающихся в типовом решении «1С: Университет ПРОФ».

Задачи отдела:

Реализация политики управления человеческим капиталом;
Стратегическое управление персоналом Университета;
Координация деятельности структурных подразделений по осуществлению единой политики развития и повышения конкурентоспособности сотрудников и обучающихся;
Деятельность по организации корпоративной социальной политики;
Деятельность по развитию персонала (сотрудников и обучающихся);
Деятельность по оценке и аттестации персонала, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление контроля за исполнением решений аттестационной комиссии;
Деятельность по обеспечению персоналом, формирование кадрового резерва (качественный и оперативный подбор как на имеющиеся места, так и в кадровый резерв);
Документационное обеспечение работы с персоналом и обучающимися (разработка и реализация программ развития персонала).

Функции отдела:

Разработка и реализация системы управления персоналом;
Сбор информации о потребностях университета в персонале;
Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала;
Разработка и реализация мероприятий по привлечению и удержанию высококвалифицированных специалистов;
Анализ кадрового состава КБГУ, деловых и профессиональных качеств сотрудников с целью создания соответствующих условий для творческой и педагогической деятельности, повышения образовательного, профессионального и квалификационного уровня;
Организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала;
Представление руководству КБГУ предложений по улучшению расстановки и использованию профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного, административно-обслуживающего персонала;
Организация обучения персонала;
Организация адаптации и стажировки персонала;
Разработка и реализация корпоративной социальной политики;
Развитие HR-бренда через корпоративную культуру и повышение привлекательности Университета как работодателя;

HR аналитика.

Задачи отдела:

Подготовка документов для участия в конкурсах по распределению контрольных цифр приема на обучение за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета и иных бюджетов;
Организация и сопровождение деятельности Приемной комиссии;
Оценка итогов приемной кампании Университета и аналитической справки с выводами и предложениями по оптимизации процедуры приема абитуриентов;
Координация деятельности структурных подразделения по проведению профориентационной работы.

Функции отдела:

Разработка и своевременное размещение на официальном сайте университета необходимой в соответствии с требованиями учредителя и других федеральных органов законодательной и исполнительной власти нормативно-правовой документации, регламентирующей прием абитуриентов на обучение по основным образовательным программам среднего профессионального и высшего образования;
Нормативно-правовое и организационное обеспечение работы отдела и Приемной комиссии университета в части организации и проведения приемной кампании;
Осуществление консультирования поступающих и их законных представителей по вопросам приема и зачисления в КБГУ;
Формирование и сдача отчетности по вопросам деятельности отдела;
Заполнение различных информационных систем по направлению деятельности отдела;
Формирование структуры приема на места за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета и иных бюджетов, а также на места по договорам об оказании платных образовательных услуг;
Оформление информационных стендов;
Участие в проведении мероприятий по вопросам отдела;
Обеспечение делопроизводства и документооборота по направлению деятельности отдела;
Подготовка и передача в отдел по работе с обучающимися личных дел студентов;
Подготовка проектов ответов на обращения абитуриентов и их законных представителей, а также сторонних организаций по вопросам организации и осуществления приема на обучение в КБГУ.

О нас

Сотрудники

ОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛОМ

ОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С ОБУЧАЮЩИМИСЯ

Отдел подбора и развития персонала

Отдел по организации приема

Образцы заявлений для сотрудников

Перечень документов для студентов