Организационно-распорядительное управление

Организационно-распорядительное управление (положение)

Организационно-распорядительное управление является структурным подразделением федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования КБГУ им. Бербекова и создано в целях обеспечения аналитического информационно-справочного и оперативно-организационного обслуживания управленческой деятельности Университета.

Управление непосредственно подчинено ректорату КБГУ.

В структуру Управления входят следующие подразделения:

• Общий отдел;
• Архивная служба;
• Секретариат.

В функции общего отдела входит : документационное обеспечение деятельности университета разработка и внедрение локальных и нормативных актов, устанавливающих единые требования к оформлению организационно-распорядительных документов КБГУ и порядок работы с ними; осуществление экспедиционной обработки, приема, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции, в том числе переданной по специальным средствам связи, ведение справочной работы по ней; организация отправки корреспонденции: регистрация, осуществление предпочтовой подготовки почтовых отправлений, оформление сопроводительной документации; ведение информационно-справочной работы по документам; регистрация, учет, ранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, формирование дел и сдавать их на хранение; распределение документов  и заявлений граждан для доклада ректору, проректорам, начальнику Управления, структурным подразделениям университета, ведение их учета, регистрации и систематического контроля за их исполнением; разработка свободной номенклатуры дел КБГУ;  ведение протоколов совещаний, проводимых ректором; выдача копий, хранящихся в общем отделе документов и их заверение в условленном порядке; организация работы по приему обращений и заявлений граждан и ведение делопроизводства по ним; консультирование работников университета по вопросам работы с документами;

В функции архивной службы входит: разработка сводной номенклатуры дел КБГУ; выдача в установленном порядке дела, документы, или копии документов в целях служебного и научного использования; исполнение запросов организаций и заявления граждан, в установленном порядке выдача копии документов и архивных справок;

В функции секретариата входит: предъявление на подпись руководителя проекты приказов, распоряжений, писем и других документов; подготовка проектной приказов, распоряжений, писем руководителя и организует их согласование, осуществление контроля правильности их подготовки и оформления в соответствии с действующими локальными нормативными актами университета; ведение информационно-справочной работы по всем документам, поступающим на имя руководителя; обеспечение централизованного автоматического учета документов, поступающх в адрес Униврситета; передача устных и письменных поручений руководителя исполнителям; планирование и организация проведения деловых встреч, совещаний и прием посетителей руководителя; ведение базы контактов руководителя